ASIP Santé : Assistant(e) chargé(e) d’accueil - H/F

      
L’agence ASIP Santé (GIP, 120 salariés, situé à Paris) assure le développement de projets d’envergure nationale dans le secteur de la e-santé. Dans un environnement en constante évolution, nous déployons notre expertise dans le domaine des nouvelles technologies, des systèmes d’information, de la sécurité des données et de la santé.

 

Date

Au plus tôt

Poste : Assistant(e) chargé(e) d’accueil - H/F

Rattachée au Secrétariat Général, il/elle exerce les missions suivantes :

• Assure l’accueil des visiteurs et la tenue du standard téléphonique de l’Agence,
• Prend en charge le traitement du courrier au départ et à l’arrivée et effectue les commandes et le suivi des envois par coursier,
• Assure le suivi logistique des réunions et des déplacements,
• Effectue des travaux de secrétariat (rédaction de documents, courriers et présentations, suivi des contacts, gestion d’agendas, classement, travaux de reprographie…).

Formation initiale de niveau Bac à Bac +2 orientée secrétariat/assistanat.
Expérience similaire de 2 ans minimum.
Très bon sens relationnel, sens du service interne, excellente présentation.
Capacités d’organisation et d’adaptation, réactivité, rigueur.
Très bonne maîtrise des outils bureautiques.

Contact
Merci de nous faire parvenir votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) par mail : recrutement-asip@sante.gouv.fr ou par courrier :
ASIP Santé
Service des Ressources Humaines
9 rue Georges Pitard
75015 Paris